Departamento de Personal Académico

Objetivo:

Administrar en forma eficiente los recursos humanos, materiales y técnicos para proporcionar una eficiente gestión de los movimientos del personal, con el fin de que aquellos que afecten nomina sean procesados en tiempo y forma, se disponga de la plantilla actualizada y un adecuado uso y control del banco de horas; Así mismo atender al personal para brindarle o gestionar sus prestaciones institucionales, dentro de un marco de eficiencia y eficacia a fin de mantener una sana relación laboral entre la Facultad de Ciencias y su personal, con apego de las normas establecidas en la Constitución, Ley Federal del Trabajo, Legislación Universitaria, Contrato Colectivo de Trabajo, Convenios, acuerdos contractuales, lineamientos, políticas y disposiciones normativas institucionales y de la propia Dirección de la Facultad, todo lo anterior bajo la coordinación de la Secretaria Administrativa.

Funciones:

• Definir y aplicar las políticas de planeación y programación de las actividades del departamento en consonancia con los objetivos propuestos.
• Acordar con el secretario administrativo las políticas generales para la implantación de los planes de trabajo del área, así como, todos aquellos asuntos que vayan en detrimento del buen funcionamiento de la dependencia.
• Planear, organizar, supervisar la realización de los trabajos del área, establecidos anualmente en el plan de trabajo de la dependencia.
• Supervisar y controlar cuando las necesidades lo requieran todos aquellos programas del sistema computarizado, elaborado para tal fin por la administración central a efecto de que estos, emitan los reportes e informes necesarios para la implantación de acciones y/o políticas internas.
• Dirigir y orientar al personal de nuevo ingreso para lograr su adecuada integración, así como asesorarlos en los requisitos para altas, bajas, licencias, prestaciones institucionales y obligaciones que implican su compromiso laboral con la institución.
• Vigilar, controlar y supervisar que se lleven a cabo y periódicamente las conciliaciones de la plantilla de Recursos Humanos con la Dirección General de Personal, Dirección General de Asuntos del Personal Académico y con la
• Dirección General de Presupuesto, con objeto de mantener actualizadas tanto las categorías y niveles por unidad responsable, como las suficiencias presupuestales correspondientes.
• Vigilar y controlar el archivo del personal académico de la Facultad de Ciencias para efectos de consulta en los procedimientos de promociones, así como un control de préstamos de expedientes.
• Vigilar y controlar el uso de útiles, formatos, materiales y equipo requerido para la realización de las actividades del área de acuerdo a la normatividad universitaria vigente para estos casos.
• Vigilar y controlar los acuerdos o información recabada en las diversas instancias y mantener ordenada la documentación sobre éstos asuntos.
• Realizar las comisiones de trabajo especiales encomendadas por el director de la dependencia y/o por el secretario administrativo.